visual notes live

Met ‘visual notes live’ teken ik op mijn tablet losse illustraties die ik gedurende de dag samenvoeg tot één grote plaat. Deze plaat vertoon ik aan het eind van de dag op een groot scherm aan alle deelnemers, eventueel met enige toelichting van mijn kant. Een optie is dat alle deelnemers de tekening nog dezelfde dag ontvangen in de mail, als boter bij de vis.

Een andere mogelijkheid is dat ik met stift op een groot canvas teken. De aanwezigen zien dan voor hun ogen de tekening ontstaan.

Meestal teken ik digitaal op mijn iPad.

Werkwijze ‘visual notes live’

Hoe gaat het maken van ‘visual notes live’ in zijn werk? Vóór de dag van de meeting heb ik thuis enige achtergrondinformatie gelezen om beslagen ten ijs te komen. Het is altijd prettig te weten waar zo’n dag over gaat. Soms maak ik al een basisopzet voor de tekening. Ik ben ruim voor aanvang aanwezig en maak kennis met de organisatoren en de techniek. Ik richt mijn werkplek in en we testen de verbinding tussen iPad en scherm. De techniek heeft mij gelukkig nog nooit in de steek gelaten. Met een kop koffie onder handbereik ben ik klaar om te knallen.

Het programma begint altijd met een plenaire sessie, daarna gaan de aanwezigen uiteen in ‘break out sessies’. Die bezoek ik allemaal om iets van de inhoud in mijn tekening op te nemen. Gaandeweg ontstaat zo een vrijwel volledige weergave van de dag, althans, een weergave via mijn filters. Het is voor mij zaak om alle pauzes goed te benutten want als tekenaar loop je per definitie achter op de agenda. Aan het eind van de bijeenkomst komt mijn visual op een groot scherm en geef ik er enige tekst en uitleg bij, met de nodige kwinkslagen.

Afronding ‘visual notes live’

De laatste stap van ‘visual notes live’ gebeurt na afloop. ‘s Avonds stuur ik de tekening als PDF-bestand via WeTransfer naar de opdrachtgever. In sommige gevallen stuur ik onderdelen van de tekening als separate PNG-bestandjes zodat deze in andere documenten kunnen worden opgenomen. Het gebeurt regelmatig dat de tekening de volgende dag is terug te zien op LinkedIn.

De dagtekening is vaak basis voor een missie-visieplaat.

Ter inspiratie: kijk wat ik voor CM Partners heb gemaakt op de NCMC 2023, de Nationale Contractmanagement Conferentie 2023

Ja, ik wil visual notes

Wat doe ik?

Draw the talk!

Door snel mee te tekenen tijdens een bijeenkomst zorg ik voor visualisatie van de inhoud van presentaties en discussies. Met mijn gedegen achtergrond in het bedrijfsleven weet ik de kern van het moment te pakken. Ik luister, associeer en leg vast. Ik ben de grafische griffier met gevoel voor humor.

U kunt mij inzetten bij:

vergadering, heidag, retraite
workshop, training, brainstormsessie, teambuilding
project start up (PSU), projectevaluatie
bedrijfsfeest, receptie, jubileum, afscheid
symposium, congres, seminar

Als het mogelijk is ontvang ik graag vóór het event enige achtergrondinformatie zodat ik me kan voorbereiden op de dag.

Wat maak ik?

Funny illustrations!

Ik teken vrijwel alleen nog digitaal. Dat biedt meer mogelijkheden en flexibiliteit. Tekenen op papier kan uiteraard ook, als we dat vooraf afspreken.

Tablet

Op mijn iPad teken ik met de digitale pen bij elk onderwerp of situatie een serie illustraties (600 dpi). De afzonderlijke illustraties voeg ik samen tot een compilatie. De totale plaat geeft een goed beeld van de inhoud en sfeer van die dag.

Papier

In uitzonderlijke gevallen teken ik met stiften op papier, veelal een breed canvas van drie bij één meter. Het publiek kan het ontstaan van de tekening dan goed volgen.

Na afloop kan ik een digitale versie (PDF) van de tekening laten maken.

Wat lever ik?

Tablet

De belangrijkste momenten van de bijeenkomst zijn samengevat in één integrale digitale tekening. Aan het eind van de bijeenkomst kan mijn iPad door middel van een HDMI-kabel en een verloopstekker worden gekoppeld aan een computer van de organisatie waardoor het eindprodukt voor iedereen zichtbaar is op een groot scherm. Vaak geef ik er een korte toelichting bij.

‘s Avonds stuur ik de tekening als JPEG- of PDF-bestand via WeTransfer naar de opdrachtgever. Desgewenst stuur ik ook afzonderlijke onderdelen van de tekening als PNG-bestandjes met transparante achtergrond. Die kleinere tekeningen kunnen worden gebruikt in rapporten, mails, verslagen etc.

Papier

Eind van de dag heb ik het grote canvas volgetekend. De tekening laat ik achter op locatie. Als de klant wil dat ik een scan van de tekening laat maken, neem ik de tekening mee en laat de volgende dag een PDF-scan maken bij Printerette. Het PDF-bestand stuur ik per mail naar de klant en de tekening per post.

Wat is de waarde voor u?

Wrap up.

Aan het eind van de bijeenkomst beschikt u over een originele ‘recap’ die de inhoud van de vaak zware dag op een luchtige manier samenvat. Deze tekeningen kunnen worden opgenomen in verslagen, reviews of blogs.

Ik onderscheid de vier V’s: verhaal, verslag, video en visual. De visual, als deels subjectief beeld van de bijeenkomst, is een aanvulling op de andere drie.